INICIANDO TU SENDERO DE LA PRODUCTIVIDAD: DISEÑANDO TU ESTRATEGIA
- 14 jun 2020
- 4 min de lectura
En una entrega pasada te hable de algunos mitos sobre la productividad que debes evitar, como son: multitasking, agregar más horas trabajo a tu jornada para avanzar y la procrastinación (ver R1 al final), hoy te compartiré cuales son los puntos clave para iniciar tu sendero de productividad y invitarte a:
Diseñar tu estrategia personal
Empecemos imaginando que has tenido un día bien productivo…
Para que este pensamiento de productividad pueda pasar a la realidad te sugiero:
Conocer el propósito y objetivo de cada tarea que realizas.
Tener hábitos saludables que te ayuden a estar siempre a tope de tus niveles de energía (ver R2 al final).
Diseñar estrategias para conseguir tus objetivos con el menor tiempo y esfuerzo posible.
Reducir tu lista de tareas diarias para que puedas enfocarte en 3 a 5 actividad realmente importantes para ti.
Delegar parte de tus tareas porque has creado un sistema que te lo permite.
Diseña tu estrategia personal
Muchos creen que ser productivo significa que todo te salga perfecto, según lo has establecido en el proceso de planificación. Mientras que la productividad se basa en un sistema de propósitos y objetivos que te ayudan a establecer las prioridades que perseguirás apoyándote en unos hábitos y estrategias.
Como ya te habrás dado cuenta los insumos claves de la productividad son:
Tener Metas Claras de lo que quiere lograr en el día, semana, mes y en tu propia vida (¿no comiences tu día como Alicia en el país de las maravillas sin saber para dónde vas?)
Hábitos para mantener el enfoque, priorizar y disciplina, en adición a los hábitos diarios que debes practicar para sentirte con las pilas puesta cada día, son básicos (R2).
Estrategias: Construye tu sistema personal de productividad, lo que me funciona a mi, no necesariamente te funcionará a ti, recuerda incorporar una buena dosis de flexibilidad y creatividad para manejar imprevistos y cambios.
Herramientas: Agendas, aplicaciones de gestión de tiempo, To Do list, enfoques semanales y mensuales., entre otras.
Los resultados pueden diferir en función de otras muchas variables y ahí es donde entra la fase de re-diseño y mejora continua, revisar que salió según lo planeado, que no funcionó y determina que objetivos, acciones o plazos debes renegociar.
Diseña tu estrategia personal
Recuerda que los grandes referentes no nacieron siendo productivos.
Si quieres conseguir un objetivo o meta, lo peor que puedes hacer es idealizarlo. Con esto lo único que conseguirás es visualizarlo como algo inalcanzable. Los grandes referentes como es Jeroen Sanger de El Canasto, se declara un maestro de la procrastinación. No es ningún secreto que todo experto en una materia ha llegado a ese nivel a base de pruebas, errores y aprendizajes aplicados. No hay mejor camino que el de diseñar tu propia estrategia.
“Leyendo un libro no conseguirás ser productivo”
Nada más erróneo, ser productivo no depende solo de un curso, un masterclass, un webinar, un artículo o el mejor libro del mundo. Puedes dar con el curso más completo que, si no aplicas lo aprendido, fallas y replanteas tus estrategias en base a lo aprendido, jamás conseguirás tus grandes objetivos.
La productividad requiere disciplina y voluntad.
En un principio, necesitarás de más perseverancia para asentar los hábitos y estrategias del método que elijas. Como en cualquier actividad nueva que empieces la fuerza de voluntad influye, y para eso, lo más importante es tener claro el propósito o para qué estás haciendo lo que tienes entre manos.
Una vez establecido el método e implementado en tu sistema personalizado, solo debes trabajar en darle mantenimiento a base de revisiones periódicas
Busca el método que mejor se adapte a tu forma de trabajar y personalízalo al máximo mediante la práctica.
Yo también he hecho mi recorrido a través de varios sistemas de productividad entre los que te compartiré algunos:
Sistema de planificación de Franklyn Covey
AT-A-GLACE Planners en sus diferentes versions.
Harvard Time Management Tools.
To Do de Excell, Wunderlist, Microsoft, etc.
Laura Stack The Productivity Pro System
BiteSize Training Essential Time Management
Lecturas de diversos libros como:
Los Secretos de la productividad personal de Maura Nevel Thomas
Getting Things Done de David Allen
Manejo efectivo del tiempo de Héctor Villa
Entre muchos otros.
Después de haber pasado por agendas sofisticadas y complejas, unas tantas aplicaciones más, en la actualidad uso los siguientes recursos:
Para la gestión de actividades con el equipo de trabajo, uso TO DO de Microsoft para coordinar las actividades con mi departamento y una reunión semanales de enfoque.
Para la organización de mis actividades tengo una agenda sin fecha con que tiene tres secciones:
To Do diarios, donde listo mis actividades y metas del día.
En el área de notas la destiné para las acciones a mediano y largo plazo, que reviso semanalmente para incluir en mi agenda de la semana y toma las notas de las reuniones en la que participo.
Semanalmente los viernes o los sábados escribo en el calendario las reuniones y plazos que caducan en dicha semana.
Todo muy sencillo y a mí me funciona de maravilla.
¿Y tú, tienes tu estrategia personal?
Referencias:
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