5 Pasos para mejorar tu productividad

Hoy día tenemos tantos compromisos y actividades que en ocasiones

¨No sabemos ni por dónde empezar¨, ¿te identificas?

Mi compromiso es acompañante y mi pasión es empodérate en tu proceso para que logres tus resultados, por esto te comparto 5 pasos para mejorar tu productividad y, por ende, hacer mejor uso de tu tiempo, tus talentos y mejorar tu bienestar.

Organiza y planifica tu tiempo

La organización es un principio universal para el éxito y la productividad.

Haz una lista de todas tus actividades, compromisos y tareas, donde puedas ver claramente:

¿Cuáles son mis prioridades?

¿Qué es importante atender?

¿Cuáles tareas puedo delegar?

¿Existe algo que pueda eliminar?

Una vez tengas claro tu panorama, diseña tu plan de acción, puedes usar lápiz y papel o apoyarte en alguna de las aplicaciones tecnológicas para hacer tu “To Do List”. Elige la herramienta que mejor funcione en tu estilo de vida.

Respeta tu Plan de Acción

En un mundo definido como VICA (Volátil, Incertidumbre, Cambiante, Ambiguo) y líquido, la capacidad de adaptación se vuelve imprescindible y la productividad no escapa de esta realidad.

Aquí reside el por qué los cambios y los imprevistos siempre estarán presente en nuestro diario vivir, pero no pueden desviarte de tus objetivos o metas. Es muy diferente un imprevisto a una falta de planificación o el gran error ¨Procastinar¨. Encontrarás muchos obstáculos y elementos distractores en el camino, pero no permitas que estos te impidan llegar al logro de tus metas.

¨No dejes para mañana, lo que puedes hacer hoy¨

En ocasiones dejamos para ´la ultima hora¨ porque nos confiamos en la capacidad de improvisar. Si sabes improvisar y crees que tienes un talento, ¡aprovéchalo! Obtén todo el beneficio de ese talento, adaptando un sistema de planificación a tu forma de trabajo y saca de tu mente todo aquello que tenga que ver con tus tareas pendientes. Verás que tu capacidad de decisión e improvisación será aún mayor.

Siempre puedes ser mejor, y te aseguro que, si te planificas y te liberas de las preocupaciones de tareas pendientes, tu capacidad de improvisación se disparará a un nivel muy alto.

La idea de asumir responsabilidad y hacerlo,

hacer que suceda, encierra un gran poder.”

– Stephen R. Covey

Ocio y Descanso

Los que son Productivos Tienen más tiempo “libre” que los demás (las mismas 24 horas).

Si llevas un tiempo leyendo sobre este tema, ya tendrás más que machacada la frase de que “todos tenemos 24h” al día. “Los que son productivos” se han ganado ese tiempo libre a pulso, trabajando en establecer un sistema que los lleva a desempeñarse en lo correcto en base a unas prioridades. El resto es cuestión de hábitos y estrategias.

Dedicar tiempo al ocio, a la recreación y al descanso permite la fluidez de pensamientos creativos, positivos y la claridad mental para visualizar posibilidades y nuevos retos. Incluye dentro de tu planificación tiempo para ti y los tuyos, recuerda que la vida se trata de lograr un balance armonioso entre todas las variables que componen tu sistema.

Evalúa tu desempeño

"Lo que no se mide, no se puede mejorar"

Periódicamente te invito a revisar como van tus avances y resultados luego de implementar tu plan de acción, la frecuencia va a depender de que tan alcanzable y realizables son tus tareas y responsabilidades planteadas.

Si los resultados no son los esperados, No te frustres, ¡más bien rediseña!

Rediseña

¨El cambio está en ti, haz que suceda¨

Siempre habrá una oportunidad para hacer las cosas mejores, aprovecha tus reflexiones y aprendizajes para rediseñar tus debilidades en grandes oportunidades de mejoras que te colocarán un paso más delante de donde estabas ayer.

El rediseño es amigo de los cambios y de la innovación, no busques excusas para no avanzar, atrévete a crecer.